Aprender el uso de las herramientas de Excel para desarrollar modelos que permitan mejorar la toma de decisiones en la administración de compras.
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
1.1. El entorno de Excel
1.2. Celdas relativas, celdas absolutas y celdas mixtas
1.3. Nombramiento de rangos
1.4. Las funciones intrínsecas de Excel
1.4.1. Funciones estadísticas
1.4.2. Funciones de búsqueda y referencia
1.4.3. Funciones condicionales
1.4.4. Funciones de fecha
2. IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN DE BASES DE DATOS EXTERNAS
2.1. Desde una base de Access
2.2. Desde un archivo de texto
2.3. Desde Internet
3. CONVERSIÓN DE BASES DE DATOS EN TABLAS DE EXCEL
3.1. Cómo convertir un rango de filas y columnas en una tabla
3.2. Cómo convertir una tabla en un rango de filas y columnas
3.3. Ventajas de las tablas de Excel
3.4. Funciones de búsqueda y reemplazo
3.5. Extraer y copiar información de una tabla
3.6. Análisis de información por medio de funciones de Excel
3.7. Funciones con un solo filtro: =contar.si (), =promedio.si () y =sumar.si ()
3.8. Funciones con 2 o más filtros: =contar.si.conjunto (), =promedio.si.conjunto(), =sumar.si.conjunto()
4. MODELO DE COMPARACIÓN DE PRECIOS
4.1. Cálculo de máximos, mínimos y promedios con la función de autosuma
4.2. Determinación del mejor precio con las funciones =índice() y =coincidir()
4.3. Determinación de precios similares con el formato condicional de Excel
4.4. Determinación de precios mínimos similares por medio del formato condicional
4.5. Calcular los ahorros de la comparación de precios en pesos y en %
5. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES BAJO CRITERIOS DE PRECIO, CALIDAD Y SERVICIO
5.1. Modelo de evaluación de calidad: por cumplimiento de especificaciones y por % de
rechazos
5.2. Modelo de comparación de precios
5.3. Modelo de nivel de servicio con base en el tiempo de entrega
5.4. Evaluación integral del proveedor
6. MODELO DE COMPRAS DE BIENES DE CAPITAL: CAPITAL PROPIO VS ARRENDAMIENTO FINANCIERO
6.1. El valor del dinero en el tiempo = Valor presente de flujos futuros
6.2. Adquisición de un bien duradero por recursos propios
6.3. Adquisición de un bien duradero por arrendamiento financiero
6.4. Indicadores de valuación de modelos:
6.4.1. Valor presente neto (VPN)
6.4.2. Tasa interna de retorno (TIR)
7 INDICADORES DE CONTROL DE INVENTARIOS
7.1. Creación de indicadores de control
7.2. Clasificación de indicadores: verde o normal, ámbar o prevención y rojo o alarma
7.3. Indicadores de control con una sola variable
7.4. Indicadores de control con 2 o más variables
7.5. Uso de herramientas de Excel
7.5.1. Toma de Decisiones Función =si()
7.5.2. Formato condicional en el establecimiento de Indicadores de control
7.5.3. Funciones =Y(), =O()
8. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN CON TABLAS DINÁMICAS
8.1. Caso práctico “ventas regionales”
8.2. Uso de herramientas de Excel
8.2.1. Extraer información de una tabla
8.2.2. Eliminación de datos duplicados
8.2.3. Reemplazo de datos
8.3. Tablas dinámicas
8.3.1. Creación de tablas dinámicas
8.3.2. Segmentación de tablas dinámicas
8.3.3. Vinculación de gráficos dinámicos
8.3.4. Creación de campos calculados
8.3.5. Formatos de tablas dinámicas
8.4. Caso práctico “Bicicletas La Mundial”
8.4.1. Análisis de información desde varios ángulos
8.4.2. Creación de una hoja de reporte (dashboard)
9. MACROS DE EXCEL
9.1. Concepto de Macros
9.2. Introducción a las Macros
9.2.1.1. Diseño de Macros
9.2.1.2. Consideraciones antes de grabar una Macro
9.2.1.3. Grabar una Macro
9.2.1.4. Guardar una Macro»
Ingeniero Químico por la Universidad Autónoma de México (UNAM), cuenta con Maestría en Administración por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), campus Ciudad de México. Es instructor certificado por Microsoft, como experto en análisis de información con tablas y tablas dinámicas con Excel. Igualmente es miembro de American Production and Inventory Control Society (APICS) capítulo México, en grado académico. También ha sido catedrático para la UNAM, la Universidad la Salle México y el ITESM Ciudad de México.
Desde los años 90 ha sido consultor, teniendo una labor destacada en Apelco Distribuidora de México (hoy McDistribución), empresa que proporciona todos los insumos necesarios a la cadena de restaurantes McDonald’s en México. En 1998 fue Director General Asociado de Distribuidora GBV, encargándose de las exportaciones a Centroamérica y el Caribe. Desde el 2000 es Director General deLa Walkiria Alimentos, empresa comercializadora y distribuidora de alimentos. Asimismo, en el 2014 fue nombrado Director de la División Tecnoexcelencia de Grupo Servipro, división dedicada a la capacitación empresarial.
Actualmente continúa desempeñándose en el ramo de la capacitación y consultoría. Ha ofertado seminarios de administración de almacenes, pronóstico de la demanda, planeación de inventarios y administración de la cadena de suministro. Además ha diseñado e impartido cursos de Excel orientados específicamente para la administración de almacenes, compras, logística, transporte, mercadotecnia y finanzas. Entre las empresas a las que ha apoyado se encuentran Banamex, Plásticos Omega, Grupo Elektra, Jugos del Valle, Holcim México, Cummins, etcétera. Forma parte del equipo de instructores especialistas en Altia Capacitación Profesional.